Butuh Lebih Banyak Waktu? Pelajari Cara Menggandakan Waktu Anda Dengan Multitasking Strategis

"Hei Siri, buat acara untuk 10:30 pagi pada hari Rabu."

"Kamu sudah memiliki 2 acara pada saat itu, haruskah aku menjadwalkannya?"

"Iya."

Multi-tasking adalah item panas di awal 2000-an. Itu pada resume semua orang dan keterampilan yang sangat dicari.

Sekitar 2010, multi-tasking menjadi kata kotor dan resep untuk kelelahan, gangguan, kebingungan dan kinerja yang tersebar.

Studi mengkonfirmasi bahwa beralih di antara tugas-tugas yang mengakibatkan harus meluangkan waktu untuk meningkatkan waktu di antara mereka, menyebabkan waktu yang hilang dan lebih banyak energi mental yang dikeluarkan ketika "berpindah gigi" antara tugas.

Keinginan untuk Fokus

Dalam dunia yang penuh dengan ping, notifikasi dan google on the go, fokus telah menjadi aspirasi dan skill yang masuk.

Kemampuan untuk mengasah pada satu hal, yang paling penting, penyederhanaan, memotong kebisingan dan sampai ke titik.

Masalahnya adalah, ada terlalu banyak hal. Terlalu banyak yang harus dilakukan, jalan, jaringan, dan terus terang - terlalu banyak omong kosong di luar sana.

Jadi bagaimana kita bisa melakukan semuanya?

Bagaimana kita bisa memiliki semuanya?

Masukkan pendekatan baru untuk muli-tasking. Cara membuat waktu entah dari mana.

Multitasking Strategis

Otak Anda tidak dirancang untuk menulis email dan mengadakan percakapan telepon secara bersamaan.

Tetapi, otak Anda dapat melakukan beberapa hal sekaligus dan, tolong, DAPAT LEBIH BAIK ketika Anda menjadi strategis dalam multitasking Anda.

Gagasan di balik multi-tasking strategis adalah untuk melipatgandakan waktu Anda dengan melakukan lebih dari 1 hal sekaligus, sehingga melipatgandakan waktu Anda 2X atau bahkan 3X.

Dan Itu Akan Lebih Baik

Selain mengalikan waktu Anda dengan banyak tugas, dengan multi-tugas strategis, Anda akan dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan setiap tugas - DAN meningkatkan efektivitas setiap tugas.

Jadi, inilah gameplannya:

  • Gandakan atau lipat tiga waktu Anda dengan melakukan lebih dari 1 hal sekaligus.
  • Lakukan tugas dengan lebih baik. Buat konten yang lebih baik, punya ide lebih baik, curah pendapat lebih baik, dll.
  • Kurangi waktu output masing-masing dengan meningkatkan efektivitas, yang mengarah ke penghematan lebih banyak waktu.

Tapi pertama-tama, Anda perlu tahu tugas mana yang dikelompokkan, dan mana yang tidak. Beberapa tugas lebih efektif ketika dikelompokkan, beberapa tugas memerlukan fokus dan konsentrasi tunggal.

Turun ke 2 hal.

  1. Tugas mana yang memerlukan perhatian bagian otak Anda dan tugas mana yang dapat dilakukan dengan bagian otomatisasi otak Anda.
  2. Memisahkan tugas berdasarkan jenis sensorik berdasarkan 5 indera. Melihat, menyentuh, mendengar, merasakan, mencium. 2 tugas dengan tipe sensor yang sama tidak dapat dicocokkan.

Tugas dikategorikan seperti ini:

  • Tugas Kebiasaan - Tugas yang telah berulang kali dilakukan dan telah beralih dari bagian fokus otak Anda ke bagian otomatis otak Anda. Ideal untuk menggabungkan.
  • Tugas Fokus - Memerlukan perhatian, dan biasanya memerlukan kemampuan analitis. Tidak bisa digabungkan.
  • Tugas Kreatif - Memerlukan perhatian dan kreativitas. Dapat digabungkan.
  • Tugas Belajar - Aka, tugas belajar. Perlu perhatian. Dapat digabungkan.

Tugas Kebiasaan

  • Menyetir
  • Membuat makanan biasa (Mengikuti resep baru adalah belajar, dan sekali lagi membutuhkan perhatian yang terfokus)
  • Pembersihan rumah umum, pembersihan jendela, debu, menyapu, merapikan dan mengatur
  • Berjalan
  • Berolahraga
  • Mendengarkan musik
  • Mandi

Tugas Kreatif

  • Menciptakan
  • Merancang
  • Brainstorming
  • Strategi
  • Penyelesaian masalah
  • Penulisan

Tugas Fokus

  • Penganggaran
  • Analisis data

Tugas Belajar

  • Mendengarkan Buku Audio & Podcast
  • Bacaan

Ini hanya sampel. Anda dapat membuat dan memperluas daftar Anda sendiri.

Inilah Cara Anda Melakukannya / Formula

Pada dasarnya, Anda HANYA dapat menggabungkan tugas Kebiasaan dengan pilihan Anda

Ingat, Anda hanya dapat menggabungkan tugas jika melibatkan berbagai indra. Membaca dan membersihkan rumah sama-sama membutuhkan penglihatan untuk melakukan tugas, tetapi membersihkan rumah dan mendengarkan buku audio bisa dilakukan.

Bagaimana Menggabungkan Tugas Membantu Saya Melakukannya dengan Lebih Baik & Lebih Cepat?

Meningkatkan Kreativitas

Tugas kreatif lebih baik dilakukan dalam kombinasi karena berbagai alasan. Dimulai dengan fakta bahwa masyarakat kita didominasi oleh sentris otak kiri, memasuki mode kreatif kita bisa jadi menantang dan menghabiskan waktu.

Menggabungkan tugas kreatif dengan tugas kebiasaan:

  • Mengalihkan otak Anda cukup untuk membiarkan pikiran bawah sadar Anda bekerja dan ide-ide cemerlang "menyinari pikiran Anda"
  • Relakskan korteks prefrontal dorsolateral Anda untuk membiarkan kreativitas mengalir
  • Membuat tubuh Anda bergerak untuk memberikan lebih banyak oksigen dan aliran darah untuk membiarkan ide mengalir.
  • Kegiatan seperti mendengarkan musik, mandi dan berolahraga melepaskan dopamin ke dalam otak, yang telah dikaitkan dengan kreativitas.

Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh Stanford University, berjalan meningkatkan pemikiran kreatif dengan rata-rata 60 persen.

Ilmu pengetahuan menunjukkan bahwa beberapa ide kami yang paling kreatif terjadi di kamar mandi karena keadaan santai, terganggu dan pelepasan dopamin.

Menciptakan Kesadaran

Multi-tasking strategis mengharuskan Anda untuk melakukan perencanaan ke depan, mengelompokkan dan mengelompokkan tugas. Akibatnya, Anda membuat gambaran holistik tugas dan kesadaran Anda di sekitar mereka, dan setelah mereka.

Menurut Hukum Parkinson, "Pekerjaan meluas sehingga mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya."

Jadi, semakin banyak pekerjaan yang Anda ketahui, semakin efisien Anda.

Poin bonus untuk pemblokiran waktu.

Contoh tugas yang baik untuk dilakukan bersama

  • Bersihkan rumah + dengarkan podcast
  • Drive + mendengarkan podcast
  • Latihan + mendengarkan musik
  • Baca buku + catat
  • Walk + brainstorm + mendengarkan musik
  • Walk + brainstorm + memiliki percakapan yang berkaitan dengan topik
  • Pelajari sesuatu yang baru + membersihkan rumah
  • Mandi + bertukar pikiran
  • Masak + bersihkan & atur dapur + menyusul orang-orang terkasih di telepon

Protip: Penumpukan Cerdas

Penumpukan pintar adalah tentang 2 hal, waktu dan lokasi.

Merencanakan tugas Anda di sekitar jumlah waktu yang akan mereka ambil dan di mana Anda akan berada. Misalnya, mulai mencuci pakaian dan mencuci piring, lalu melakukan pekerjaan komputer, agar pakaian Anda siap mengering dan piring Anda kering dan dapat disimpan sebelum Anda harus meninggalkan rumah.

Tentu saja ketukan melakukan pekerjaan komputer terlebih dahulu berdasarkan dorongan hati dan menyadari bahwa Anda harus meninggalkan rumah saat cucian masih ada di dalam pencucian dan memiliki 20 menit tersisa.

Bagi Anda yang mempekerjakan seseorang untuk melakukan semua tugas yang tidak menguntungkan Anda, inilah contoh lain.

Persiapkan email malam sebelumnya untuk mengirim secara otomatis di pagi hari saat Anda sedang rapat, sehingga Anda bisa mendapatkan respons pada saat rapat selesai. Kemudian, maksimalkan sedikit "waktu mati" antara waktu rapat dan waktu makan siang dengan merujuk pada daftar tugas cepat yang ingin Anda hilangkan. Rencanakan pekerjaan mendalam Anda setelah makan siang. Kemudian berjalan makan siang sambil bertukar pikiran. Sekembalinya dari makan siang, beralihlah ke pekerjaan "pekerjaan dalam" atau fokus.

Favorit Lama: Grup Suka Tugas

Teknik klasik ini melibatkan pengelompokan seperti tugas yang saling melengkapi. Selesai dalam suksesi atau melalui multitasking strategis.

Misalnya, ketika saya sedang menulis untuk Kesadaran Liberty, saya menulis dan mendengarkan musik. Dan di antara sesi menulis, saya mendengarkan konten yang terkait dengan apa yang saya tulis untuk melihat apakah ada sesuatu yang dapat meningkatkan artikel. Saat mendengarkan konten, saya suka melakukan tugas kebiasaan seperti membersihkan, atau mengatur desktop / ruang kerja komputer saya.

Ini bukan ilmu pasti, ini ide yang dirancang untuk memberi Anda perubahan pola pikir seputar waktu dan efisiensi.

Dunia di sekitar kita berkembang dengan sangat cepat, dan kita juga harus demikian.

Ambil ide-ide yang cocok untuk Anda dan rancang evolusi sadar Anda. Anda akan terkejut dengan betapa banyak yang bisa Anda capai.

Awalnya diterbitkan di https://cadarannessliberty.com pada 5 Januari 2020.